Оптимизация процесса автоматизации кадрового делопроизводства

Оптимизация процесса автоматизации кадрового делопроизводства

  • By
  • Posted on
  • Category : Без рубрики

Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени и расчетов с персоналом. Нужно понимать, что есть два пути для автоматизации кадрового документооборота — для крупных по численности организаций и для небольших организаций. Отличаются они, как правило, степенью автоматизации. Автоматизации в крупных организациях В этом случае -система берет на себя автоматизацию документооборота и бизнес-процессов в организации, но не хранение учетных данных — личных карточек сотрудников, ведение личных дел, осуществление перемещений, приемов на работу и пр. Обработку и хранение учетных данных сотрудников удобнее производить в модуле учетной системы -системе или в специализированной системе управления человеческими ресурсами -системе. Удобнее, так как подобные системы заточены под конкретные нужды кадровиков, чего не может обеспечить ЕСМ-система. А вот согласование документов удобнее проводить в -системе как раз потому, что в ней подразумевается работа всех пользователей организации, что и нужно для согласования документов. А это важно для таких документов, как заявление на отпуск, командировочное удостоверение. При ведении учетных данных в электронном виде легко добиться автоматического формирования текстов самих документов так как они обычно шаблонные. Причем это можно реализовать как в учетной системе отчеты, шаблоны , так и в -системе, если настроена интеграция с учетной системой и в -системе есть возможность формирования текстов по шаблону или макету.

Автоматизация кадрового делопроизводства

Мы определяем боль бизнеса, находим эффективный инструмент для ее решения и лечим эту боль. Мы берем на себя все рутинные процессы и оставляем Вам возможность наслаждаться только приятными сторонами Вашего бизнеса. Мы гарантируем Вам соответствие законодательству Республики Беларуси и минимизируем Ваши риски. Информационные технологии Мы берем все лучшее, что есть на рынке информационных технологий и адаптируем в Вашем бизнесе.

Мы приносим Вам инструменты для достижения поставленных результатов и внедряем их в Вашей компании, отлаживая Ваш бизнес. Мы скрещиваем все лучшее от человеческих качеств и мира информационных технологий, повышая эффективность Вашей компании и снижая издержки бизнеса.

Кадровое делопроизводство и расчет заработной платы – является рутинными HR бизнес-процессами, но при этом жизненно важными для любой.

Оценка эффективности автоматизации и внесение доработок. Последний пункт требуется повторять регулярно, чтобы автоматизация кадровой службы действительно приносила нужный результат. Особо стоит отметить, что автоматизация делопроизводства отдела кадров неотделима от автоматизации данного отдела в целом, которая также является частью комплексной автоматизации компании. Если же другие отделы и бизнес-процессы уже автоматизированы, то автоматизация управления кадрами должна быть с ними интегрирована для достижения лучшего результата.

Типы систем автоматизации Тот или иной тип системы автоматизации выбирается в зависимости от того, насколько крупным является предприятие, какие задачи планируется решить и требуется ли в дальнейшем интегрировать систему автоматизации делопроизводства кадрового отдела на другие подразделения компании. Это программные продукты, способные решать только отдельные задачи.

Например, вести учёт рабочего времени. Коробочные программные продукты, способные решать более широкий спектр задач. Они способны оперировать большим комплексом информации и предоставить ещё более широкий перечень функционала.

Если же говорить о цикле работы сотрудника в компании, то все -процессы можно объединить в три функциональных модуля: В рамках такой классификации система -процессов превращается в систему бизнес-процессов и может выглядеть так, как показано на Схеме 1. К ресурсам может быть отнесен и персонал предприятия.

Бизнес-процессы. Кадровое делопроизводство с нуля. - Ведение кадрового Нужно ли подготовить персонал к описанию бизнес-процессов Какова.

Практикум — дает практичный инструментарий для описания, оптимизации и управления бизнес-процессами компании. Наш практикум ответит на вопросы: Как определить, что пора описывать бизнес-процессы? При каких типах стратегии описание актуально? Нужно ли подготовить персонал к описанию бизнес-процессов? И на многие другие. Цель, миссия, стратегия компании — актуальность описания бизнес-процессов Моделирование бизнес-процессов: Основные и вспомогательные бизнес-процессы Владельцы и исполнители, границы бизнес-процесса Детализация функционала до уровня бизнес-процедур Показатели эффективности бизнес-процессов и их оптимизация Плюсы и минусы самостоятельного описания Взаимосвязь бизнес-процессов с положениями о подразделениях и должностными инструкциями.

Решение кейсов на реальных примерах участников практикума Обучение рассчитано на 1 день 8 часов. После прохождения обучения участники получают: Свидетельства, подтверждающие участие в практикуме. Пошаговый инструментарий, отработанный на практике и включающий современные технологии мирового уровня. Раздаточные материалы наглядно иллюстрирующие инструментарий.

Составляем регламент (на примере бизнес-процессов делопроизводства)

Экономический эффект Снижение трудозатрат на кадровое делопроизводство Аппарат создания документов по образцу позволяет резко сократить совокупное время, потребное на создание пачки документов, связанной, например, с приемом сотрудника на работу. Сокращение накладных расходов на содержание вспомогательных служб Автоматизация кадрового учета позволяет резко повысить производительность труда менеджеров кадровых служб и табельщиков.

Оптимизация штатного расписания Возможность создать различные черновые версии штатного расписания и сравнить их между собой помогает выбрать оптимальный вариант. Повышение степени достоверности и скорости выдачи кадровых документов Аппарат подготовки документов по образцу позволяет избежать множества ошибок, которые неизбежно появляются, когда каждый следующий документ готовится"с нуля". Повышение скорости обучения новых сотрудников Наличие аппарата маршрутизации кадрового делопроизводства позволяет стандартизовать бизнес-процессы и, за счет автоматического"ведения" сотрудника, а также контроля выполнения стандартов, ускорить подготовку новых работников кадровых служб.

Улучшение производственной атмосферы на предприятии Своевременная выдача достоверных кадровых справок ведет к снижению числа конфликтов между сотрудниками.

Поскольку бизнес-процессы в HR являются внутренними для Перечислим основные кадровые бизнес процессы, каждый из которых может быть.

В рамках данного обслуживания мы получаем: Особо хочется поблагодарить за высокий профессионализм и индивидуальный подход к нашим потребностям Финатову Марию и Елисеенкова Дениса. Благодарим Валентину Митрофанову и весь коллектив ИПК за получаемые бесценные профессиональные знания и опыт! Показать меньше Саутенкова Елена Александровна - Главный специалист Управления подбора и кадрового обеспечения Департамента управления персоналом В первую очередь хотела бы поблагодарить Вашего руководителя Валентину Митрофанову за личную инициативу в решении кадровых вопросов, а также за создание дружной, профессиональной и отзывчивой команды!

Особое спасибо хочется сказать Денису Елисеенкову за профессиональный подход к делу и оперативные ответы! Очень нравится, что Денис перед тем, как ответить на любой вопрос, предварительно звонит и задает уточняющие вопросы, которые могут повлиять на финальный ответ. Кроме того, коллектив всегда оперативно отвлекается на дополнительные задачи проведение аудита, аудит должностных инструкций и т. За 7 месяцев совместной работы был только один случай, когда ответы юристов разошлись, и была создана не совсем приятная ситуация по решению проблемы.

Прилагаю различные ответы юристов касаемо уведомления работников с графиками работы.

Оптимизация процессов делопроизводства с нового рабочего года

Пример бизнес-процесса - Подбор персонала: Важным этапом модернизации современных предприятий с большим количеством сотрудников является внедрение механизмов автоматизации бизнес-процессов в . Автоматизация бизнес-процессов в имеет следующие преимущества: Заявки разных типов могут подаваться и обрабатываться в автоматическом режиме. Ключевые -процессы, включая поиск и наем работника, его обучение и перемещение внутри организации, высвобождение кадров, фиксацию вакантных мест могут также выполняться автоматизированными системами; упрощается взаимодействие персонала.

За счет внедрения механизмов автоматизации -процессов снижается потребность в личных контактах сотрудников в ходе выполнения кадровых задач и согласовательных процедур, что особенно важно для организаций с большим количеством сотрудников и сложной схемой согласований, а также для компаний с разветвленной структурой отделений, офисов и филиалов; надежная сохранность кадровых данных.

Аутсорсинг как инструмент оптимизации бизнес процессов компании для Единственным препятствием для передачи кадрового делопроизводства на .

Твитнуть Отлаженные бизнес-процессы — ключ к успеху в современном мире. Если компания хочет быть лидером, она должна четко выстроить внутренние процедуры. Самый удобный способ — перевести рутинные процессы на аутсорсинг. Это теория, а практика? Готовы ли компании отдавать на сторону ведение кадрового делопроизводства и расчет зарплаты? Нельзя не отметить, что именно кризис оказал сильное влияние на кадровый аутсорсинг в нашей стране.

Массовое сокращение персонала, сокращение издержек привели к тому, что компании всерьез задумались о том, что дешевле, спокойнее и эффективнее не держать штат своих специалистов, а прибегнуть к услугам провайдеров аутсорсинга.

"Кадровые процессы" - новое бизнес-решение от компании

Главная Секреты успеха Система кадрового делопроизводства Работа с кадрами и документацией требует колоссальных усилий. Чтобы избежать необходимости нанимать большое количество специалистов по кадрам и оптимизировать процессы кадрового делопроизводства необходимо создать эффективную систему, где большинство процессов автоматизированы. Так, система кадрового делопроизводства позволяет существенно уменьшить операционные издержки, затрачиваемые на работу кадрового отдела, а также улучшить внутреннее взаимодействие в компании.

С этой системой можно в кратчайшие сроки автоматизировать ряд важнейших кадровых процессов. С помощью системы кадрового делопроизводства вам удастся в кратчайшие сроки и без каких-либо ошибок формировать штатное расписание, оформлять документы для приема на работу или увольнения, организовать систематизирование хранение всей кадровой документации.

Профессиональный аутсорсер возлагает на себя обязанности ведения конкретных бизнес-процессов и самостоятельно формирует.

Испытательный срок по ТК РФ Оптимизация бизнес процессов компании Все большее число -директоров и руководителей отечественных предприятий используют преимущества кадрового аутсорсинга, основываясь на положительном опыте западных организаций, как инструмент для оптимизации бизнес процессов компании. Единственным препятствием для передачи кадрового делопроизводства на аутсорсинг специалистам является недостаточность информации в данной области и отсутствие разрекламированной практики применения.

При неполном или неправильном делопроизводстве службы или должностные лица отдела кадров подвергают компанию финансовым рискам, при этом руководителя предприятия может ожидать внушительный персональный штраф. Очень важно, чтобы все формы отчетности, кадровые документы, договора и ведомости учета рабочего времени соответствовали требованиям Госкомстата РФ и действующему трудовому законодательству. Сегодня кадровый аутсорсинг — один из лучших вариантов оптимизации бизнес процессов компании, особенно для деятельности малых и средних предприятий.

В небольших фирмах ведением кадровых дел, как правило, занимается штатный специалист-кадровик, иногда эти функции исполняет бухгалтер, а то и сам руководитель. Казалось бы, освоить работу с кадровыми документами несложно, и сотрудники бухгалтерии по совместительству с этим справятся, но насколько это будет эффективно? В случае регулярной работы с персоналом, необходимости нанимать сезонную рабочую силу или разовых сотрудников для выполнения сметных работ, при высокой текучести кадров без профессионального кадрового аутсорсинга обойтись сложно.

Постановка и ведение кадрового делопроизводства — более чем ответственное дело, ведь таким образом напрямую в документальной форме отражаются взаимоотношения работодателя и наемного персонала. Трудовые договора различных типов, отражающие обязанности и права сторон, очень часто играют решающую роль при возможных разногласиях между сотрудником и предприятием если быть точными — его руководителем. Сегодня многие компании обращаются за услугой по проведению кадрового аудита, что является первым шагом к оздоровлению обстановки на предприятии в сфере работы с персоналом.

Для небольших предприятий, где зачастую даже бухгалтерию выводят за штат предприятия, услуги по ведению кадрового делопроизводства внешними специалистами экономически выгодны.

Оптимизация бизнес процессов компании

Мы встроимся в Ваши бизнес процессы. Вы можете подобрать тот перечень и объем услуг, который нужен на настоящий момент. Это закрепляется в Приложении к Соглашению об обслуживании, но при необходимости может корректироваться по обоюдному согласию сторон.

бизнес-процессов HR. Автоматизация системы KPI позволяет значительно более эффективно решать типовые задачи кадрового делопроизводства.

Человека нужно подобрать на должность, принять на работу и официально оформить этот факт, документировать отъезд в командировку и возвращение из нее. Требуют документации факты болезни сотрудников и выхода на работу после нее, отпуска, увольнения и другие события. Современная система кадрового делопроизводства должна позволять быстро и легко вносить в базу все необходимые сведения, помогать сотрудникам отдела кадров в подборе персонала и позволять формировать все необходимые отчеты.

Кроме установленной государством отчетности, предоставляемой в контролирующие органы, система должна обеспечивать возможность составлять отчеты для руководителя компании и кадровой службы. Такие отчеты позволят изучать эффективность кадровой структуры предприятия в целом и каждого конкретного работника в его штате. Все руководители предприятий знают, что фонд заработной платы является существенной частью издержек бизнеса и верное его распределение позволяет получать существенные конкурентные преимущества в бизнесе.

Например, в некоторых фирмах сотрудники никогда не ездят в командировки, а в других большая часть сотрудников в них находятся постоянно. На начальном этапе эта проблема решалась созданием для каждой компании индивидуальной системы кадрового делопроизводства.

Кадровое делопроизводство

Наш профиль — люди и процессы. Мы разовьем ваш бизнес изнутри, чтобы команда работала точно, как часы, а значит, были довольны клиенты и ваша прибыль стремилась вверх. Вы можете заказать только диагностику и консалтинг, а изменения внедрить самостоятельно. Находим людей под функционал, а не резюме на должность. Сначала определяем, что должен делать человек в компании, потом подбираем кандидатов с нужными компетенциями.

Эффективное выполнение бизнес-процессов, четкое распределение ролей, прав и обязанностей исполнителей; Сокращение на 25% операционных.

Мы на своём опыте убедились в высокой эффективности такого метода организации деятельности и предлагаем описание и внедрение бизнес-процессов в качестве нашей услуги. Как описанные бизнес-процессы позволяют эффективно обучать сотрудников? Как описанные бизнес-процессы позволяют повысить производительность сотрудников? Наличие описанных бизнес-процессов позволяет сделать количественную оценку результатов работы и внедрить сдельную оплату труда для любой должности.

Это становится возможным даже для таких должностей, которые традиционно оплачиваются по повремённой системе бухгалтер, секретарь, администратор, завхоз, слесарь и т. Сотрудники, мотивированные оплатой за результаты труда, а не за отработанное время, работают более эффективно. Как описанные бизнес-процессы позволяют повысить уровень вовлечённости персонала?

Вовлечённость сотрудника — это его готовность и стремление принести максимальную пользу компании, выполняя действия, выходящие за рамки его прямых обязанностей. Основными способами повышения вовлечённости персонала являются: Повышение уровня обученности и квалификации персонала. Внедрение наряду с денежной мотивацией за результат, инструментов неденежной мотивации.

5 Делопроизводство - обработка входящего документа (без бизнес-процесса)

Узнай, как дерьмо в голове мешает человеку эффективнее зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы очистить свои"мозги" от него полностью. Кликни здесь чтобы прочитать!